Bisnis.com, JAKARTA — Kapasitas penyimpanan Gmail yang terbatas sering kali membuat pengguna tidak bisa menerima email baru. Padahal, ruang penyimpanan Gmail dibagi dengan Google Drive dan Google Photos, sehingga cepat penuh jika digunakan untuk mencadangkan file atau foto berukuran besar.
Berikut beberapa langkah efektif untuk mengosongkan ruang dan membuat Gmail kembali berfungsi normal, dikutip dari laman Notion, Jumat (24/10/2025).
1. Hapus Email Lama atau Berukuran Besar
Email dengan lampiran besar menjadi salah satu penyebab utama cepat penuhnya ruang penyimpanan. Untungnya, Gmail memiliki fitur pencarian lanjutan yang memudahkan pengguna menemukan dan menghapus email yang memakan banyak ruang.
Untuk mencari email dengan lampiran besar, ketik perintah berikut di kolom pencarian Gmail:
has:attachment larger:15MB
Setelah hasil muncul, pilih email yang ingin dihapus (atau klik kotak centang di bagian atas untuk memilih semua email di halaman tersebut), lalu klik ikon tong sampah di atas daftar email.
Untuk mencari email lama, gunakan perintah waktu berikut:
• before: diikuti tanggal tertentu, misalnya before:2023/01/01.
• older_than: untuk menemukan email yang lebih lama dari jangka waktu tertentu, misalnya older_than:1y untuk email berusia lebih dari satu tahun.
Setelah menghapus email, jangan lupa mengosongkan folder Trash, karena email yang berada di sana tetap memakan ruang penyimpanan.
Caranya:
• Klik More di menu kiri bawah.
• Buka Trash.
• Klik Empty Trash now (Kosongkan Sampah Sekarang).
2. Bersihkan File di Google Drive
Banyak pengguna tidak menyadari bahwa sebagian besar ruang penyimpanan Gmail justru digunakan oleh file di Google Drive. Menghapus file besar yang sudah tidak dibutuhkan bisa menjadi solusi paling cepat untuk mengosongkan ruang.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Masuk ke Google Drive.
2. Klik Storage di menu sebelah kiri.
3. File akan otomatis diurutkan dari yang terbesar ke terkecil.
4. Klik kanan file besar yang tidak diperlukan, lalu pilih Move to Trash (Pindahkan ke Sampah).
Untuk benar-benar menghapus file dan mengosongkan ruang:
• Buka folder Trash.
• Klik ikon tiga titik di kanan atas, lalu pilih Delete forever (Hapus Selamanya).
• Atau klik Empty Trash (Kosongkan Sampah) untuk menghapus semua file sekaligus.
Dengan cara ini, kapasitas penyimpanan Drive dapat berkurang signifikan, dan Gmail biasanya kembali dapat menerima email baru.
3. Hapus Foto di Google Photos
Jika Anda mengaktifkan pencadangan otomatis di Google Photos, besar kemungkinan ruang penyimpanan Anda banyak tersita di sana. Untuk mengosongkannya:
1. Masuk ke Google Photos.
2. Pilih foto yang ingin dihapus dengan mencentang kotak di pojok kiri atas.
3. Klik ikon tong sampah di kanan atas dan konfirmasi penghapusan.
Berbeda dengan Google Drive, foto yang sudah dihapus dan masuk ke folder Trash di Google Photos tidak lagi memakan ruang penyimpanan. File di folder tersebut akan terhapus otomatis setelah 60 hari.
Dengan rutin membersihkan email lama, file di Google Drive, dan foto di Google Photos, ruang penyimpanan Gmail dapat kembali lega. Jika Anda menggunakan layanan Google untuk bekerja, sebaiknya periksa kapasitas penyimpanan secara berkala agar tidak kehabisan ruang di saat penting.