Jakarta, CNBC Indonesia – Gmail memiliki banyak fitur untuk menunjang aktivitas para penggunanya. Ternyata ada banyak fitur tersembunyi yang mungkin Anda sebagai penggunanya belum mengetahuinya.
Fitur-fitur tersembunyi ini juga bisa membantu aktivitas mengelola email Anda di Gmail. Semuanya bisa digunakan secara mudah langsung di dalam platform tersebut.
Berikut beberapa fitur tersembunyi tersebut:
Snooze E-mail
Fitur tunda yang mungkin sering Anda temui ada di aplikasi Alarm. Namun Gmail juga punya fitur dengan fungsi yang hampir sama.
Snooze e-mail ini digunakan untuk menyembunyikan e-mail dari kota masuk. Nantinya e-mail akan kembali pada waktu yang ditentukan.
Jadi Anda bisa mengatur menyelesaikan tugas dan baru menangani e-mail. Berikut cara menggunakannya:
Buka Gmail
Arahkan pada e-mail yang ingin ditunda
Klik ikon Tunda dengan simbol jam
Pilih waktu tunda. Terdapat beberapa opsi, dari Besok, Minggu Depan, atau atur tanggal dan waktu yang diinginkan
Selesai, e-mail akan disembunyikan dan muncul sesuai waktu yang ditentukan sebelumnya
Sesuaikan Tampilan Inbox
Anda juga bisa menyesuaikan tampilan kotak masuk atau Inbox. Jadi bisa menampilkan e-mail tertentu terlebih dulu.
Berikut cara menggunakannya:
Buka Gmail
Klik Setelan dengan simbol roda gigi
Atur prioritas pada Inbox. Pilih tampilan Penting, Belum Terbaca atau Tandai dengan bintang
Sesuaikan tampilan dengan pilihan Default, Nyaman, atau Ringkas
Ganti tema dengan klik Tema dan sesuaikan tampilan
Pilih Simpan
Auto-Advance E-mail
Pengguna bisa mengatur agar e-mail ditangani secara otomatis. E-mail berikutnya akan muncul setelah membalas atau menghapus e-mail sebelumnya.
Dengan begitu akan lebih hemat waktu saat sedang beraktivitas. Berikut cara menggunakannya:
Buka Gmail
Klik Setelan dengan simbol roda gigi
Pilih Lihat Semua Setelan
Buka Lanjutan
Klik Lanjut Otomatis
Pilih Aktifkan
Klik Simpan Perubahan
Mode Rahasia
Mode rahasia atau Confidential akan menjaga keamanan informasi sensitif. Jadi tidak bisa meneruskan, menyalin, mencetak atau mengunduh e-mail serta lampiran.
Fitur ini juga menampilkan waktu kadaluwarsa pesan. Saat waktu tiba, e-mail otomatis tidak bisa diakses. Berikut cara menggunakannya:
Buka Gmail
Tulis e-mail baru
Klik ikon gembok dengan jam
Atur waktu kadaluwarsa dan keamanan, pilih waktu dan aktifkan kode sandi SMS untuk verifikasi tambahan jika dibutuhkan
Kirim e-mail
Undo Send
Anda bisa membatalkan pesan yang dikirimkan. Namun ada jangka waktu untuk membatalkan misalnya 5-30 detik. Berikut cara menggunakan fitur Undo Send
Buka Gmail
Klik Setelan dengan roda gigi
Pilih Lihat Semua Setelah
Pada tab Umum, cari Urungkan Pengiriman
Pilih opsi waktu untuk membatalkan pengiriman
Simpan Perubahan
Opsi Urungkan akan ada di bagian bawah layar saat mengirimkan e-mail
(dem/dem)
