JAKARTA – Bagi pekerja yang akan mengambil cuti atau liburan, Google menyediakan fitur “Penjawab Saat Libur” (Vacation Responder) di Gmail yang memungkinkan Anda mengirim balasan otomatis kepada siapa pun yang mengirimi email selama periode tersebut.
Melalui fitur ini, pengguna dapat memberi tahu pengirim bahwa mereka sedang tidak tersedia, sekaligus mencantumkan tanggal kembali bekerja atau kontak alternatif yang bisa dihubungi.
Untuk mengaktifkan fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut:
Di komputer, buka GmailDi kanan atas, klik Setelan lalu Lihat semua setelanPada tab “Umum”, buka bagian “Penjawab saat libur”Pilih Penjawab saat libur aktifIsi rentang tanggal, subjek, dan pesanUntuk mengirim balasan ke kontak Anda saja, centang kotak di bawah pesanDi bagian bawah halaman, klik Simpan Perubahan
Gmail akan otomatis mengirim balasan mulai pukul 00.00 di tanggal mulai hingga 23.59 di tanggal akhir, kecuali pengguna menonaktifkannya lebih cepat. Balasan hanya dikirim sekali untuk setiap pengirim, kecuali mereka mengirim ulang email setelah empat hari atau pengguna memperbarui isi balasan otomatisnya.
Sebagai tambahan, Google menjelaskan bahwa email spam dan milis berlangganan tidak akan menerima balasan otomatis. Dengan fitur sederhana ini, pengguna dapat tetap menjaga profesionalitas komunikasi, meski sedang berada jauh dari meja kerja.