YOGYAKARTA – Agar setiap rencana atau tugas dapat terpenuhi, penguasaan manajemen waktu tentunya sangat diperlukan, dari beberapa menit, hingga beberapa tahun. Waktu merupakan salah satu sumber daya yang tidak dapat direproduksi dan tidak bisa diambil alih. Dalam sebuah perencanaan kegiatan, manajemen waktu merupakan suatu teknik untuk mengatur dan meningkatkan penggunaan waktu secara efektif. Agar lebih jelas, simak hal-hal dasar mengenai apa itu manajemen waktu di bawah ini.
Apa Itu Manajemen Waktu?
Kemampuan untuk tetap fokus dan menentukan prioritas sebuah tugas adalah kunci bagi Anda yang ingin mempertahankan produktivitas di manapun. Masing-masing dari kita tentunya mempunyai tugas-tugas yang harus dikerjakan dalam melakukan aktivitas sehari-hari.
Agar target dari tugas-tugas yang dikerjakan dapat tercapai, kita harus memahami konsep manajemen waktu. Manajemen waktu adalah suatu proses untuk melakukan kontrol terhadap waktu dengan batas tertentu untuk menyelesaikan tugas tertentu. Manajemen waktu dapat dikatakan sebagai kemampuan dalam perencanaan dan pemanfaatan waktu semaksimal mungkin.
Menurut hukum Pareto 20/80, 20% adalah waktu yang dimanfaatkan untuk bekerja secara efisien, sedangkan 80% nya tidak. Lantas kenapa hanya 20% saja yang efektif? Dan bagaimana cara meningkatkan efektivitas waktu yang digunakan?
Berdasarkan hukum Pareto, semakin banyak waktu kerja yang efektif, maka semakin banyak pula pekerjaannya. Namun, hal ini dinilai tidak benar, sebab banyaknya dan kualitas tugas yang dikerjakan dipengaruhi oleh profesionalisme, kualifikasi, dan pengalaman. Untuk mencapai efisiensi yang baik, dibutuhkan landasan yang kokoh seperti motivasi yang tinggi dan juga minat.
Manajemen waktu juga dapat diartikan sebagai ilmu yang digunakan manusia agar dapat memanfaatkan waktu secara berdaya guna dan berhasil.
Manajemen waktu menurut para ahli
Menurut Forsyth, manajemen waktu adalah sebuah cara agar waktu dapat terkendali sehingga tercipta efektivitas dan produktivitas.
Menurut Atkinson, manajemen waktu adalah sebuah keterampilan yang berhubungan dengan berbagai bentuk upaya dan tindakan individu yang dilakukan dengan terencana agar seseorang dapat menggunakan waktu sebaik mungkin.
Menurut Orr, manajemen waktu adalah penggunaan waktu untuk melakukan hal-hal yang bersifat penting dan sudah tercatat di tabel kerja.
Menurut Akram, manajemen waktu adalah kemampuan menggunakan waktu dengan efektif dan efisien untuk memperoleh manfaat yang maksimal.
Menurut Leman, manajemen waktu adalah penggunaan dan pemanfaatan waktu sebaik mungkin dengan membuat rencana aktivitas yang tersusun.
Apa saja manfaat manajemen Waktu?
Mengelola waktu dengan baik memungkinkan seseorang untuk menjalankan pekerjaan yang benar dan selesai pada waktu yang tepat. Manajemen waktu mempunyai peran penting dalam kehidupan pribadi ataupun profesional seseorang. Di bawah ini adalah beberapa manfaat dari manajemen waktu:
Manajemen waktu menjadikan seseorang tepat waktu dan disiplin
Agar dapat memanfaatkan waktu dengan baik, seseorang harus menyiapkan catatan berisi rencana tugas-tugas yang akan dikerjakan di pagi hari atau malam hari. Hal ini akan memberikan seseorang pemahaman mengenai apa saja yang ia kerjakan, sehingga akan menghasilkan pekerjaan yang baik.
Manajemen waktu menjadikan seseorang lebih rapi atau terorganisir
Menjaga barang-barang sesuai dengan tempatnya dapat membantu Anda mencari-cari barang tersebut jika dibutuhkan sewaktu-waktu. Orang yang memiliki manajemen waktu yang baik akan menjaga meja kerjanya atau area belajarnya menjadi lebih bersih dan teratur.
Manajemen waktu meningkatkan moral seseorang dan menambah rasa percaya diri
Sebagai hasil dari manajemen waktu yang baik, seseorang akan menyelesaikan tugas dalam waktu yang sudah ditentukan dan menjadikannya terdepan di antara anggota tim lainnya. Orang-orang yang menghargai waktu akan lebih dihargai dan selalu menjadi pusat perhatian.
Manajemen waktu dapat mengurangi kadar stres dan kecemasan
Orang-orang yang mampu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dinilai memiliki kadar stres dan kecemasan yang lebih rendah dibandingkan orang lain. Ketika mengerjakan suatu hal, sebaiknya kita tetap jaga titik fokus agar tidak menunda-nunda. Setelah pekerjaan selesai, Anda akan mempunyai banyak waktu untuk keluarga, sahabat dan kerabat yang lain.
Demikianlah ulasan mengenai apa itu manajemen waktu. Semoga informasi ini bermanfaat! Kunjungi VOI.id untuk mendapatkan informasi menarik lainnya.