Bisnis.com, JAKARTA – Dalam menentukan lokasi operasional, perusahaan sering dihadapkan pada pilihan antara menyewa gedung kantor atau menggunakan ruko/rumah sebagai tempat kerja. Meskipun pada pandangan awal ruko atau rumah tampak lebih fleksibel dan ekonomis, dalam praktiknya terdapat banyak aspek yang membuat gedung kantor menjadi pilihan yang jauh lebih efisien, profesional, dan mendukung pertumbuhan bisnis jangka panjang.
Gedung perkantoran umumnya dirancang khusus untuk mendukung kebutuhan kerja modern, mulai dari infrastruktur, keamanan, hingga fasilitas bersama yang mendukung produktivitas. Selain itu, citra profesional yang ditampilkan oleh gedung kantor menjadi faktor penting dalam membangun kepercayaan mitra bisnis dan klien.
Berdasarkan laporan “Jakarta CBD Office Market Overview (2H 2023)” yang dirilis oleh SewaKantorCBD, tercatat bahwa permintaan kumulatif (cumulative demand) terhadap gedung perkantoran di kawasan Central Business District (CBD) Jakarta meningkat sebesar 2,36% secara tahunan (YoY).
Kenaikan ini didorong oleh penurunan harga sewa kantor akibat ketidakpastian pasar pascapandemi. Banyak perusahaan memanfaatkan kondisi ini untuk mengamankan ruang kantor di lokasi strategis dan di gedung dengan kelas bangunan lebih tinggi, namun dengan harga sewa yang lebih kompetitif.
Faktor-faktor seperti standar infrastruktur bangunan, sistem pemeliharaan dan keamanan, lokasi yang strategis, reputasi perusahaan, fasilitas pendukung, hingga efisiensi pemanfaatan ruang kantor lah yang menjadi alasan utama mengapa beberapa perusahaan lebih memilih gedung kantor dibanding ruko sebagai tempat beroperasi.
1. Standar Infrastruktur yang Lebih Profesional
Ruko/rumah memiliki standar bangunan yang bervariasi dan tidak dirancang khusus untuk kebutuhan perkantoran modern. Banyak unit memerlukan investasi awal tambahan seperti pemasangan acoustic ceiling, penataan ulang tata ruang, hingga peningkatan sistem kelistrikan dan pencahayaan agar sesuai dengan standar kerja yang nyaman dan profesional.
2. Efisiensi dan Keamanan Pemeliharaan
Pada gedung kantor, seluruh layanan pemeliharaan seperti resepsionis, keamanan (security), dan cleaning service telah dikelola secara terpusat oleh manajemen gedung. Hal ini menjadikan kegiatan operasional lebih praktis dan efisien karena penyewa tidak perlu mengatur personel maupun sistem pendukung secara mandiri.
3. Lokasi yang Lebih Strategis dan Mudah Diakses
Gedung perkantoran biasanya terletak di kawasan bisnis dengan akses transportasi publik yang mudah dijangkau, serta dekat dengan fasilitas umum seperti restoran, bank, dan pusat layanan lainnya.
Sementara itu, ruko/rumah sering berada di kawasan pemukiman atau pinggiran kota yang kurang strategis, sehingga menyulitkan mobilitas karyawan maupun tamu. Akses transportasi umum yang terbatas juga dapat menurunkan kenyamanan dan efisiensi kerja karyawan.
4. Efisiensi Luas Sewa
Dari sisi efisiensi ruang, gedung kantor memberikan luasan efektif yang lebih tinggi, yakni sekitar 80-90% dari total area yang disewa, karena area publik seperti tangga, lift, dan koridor tidak termasuk dalam perhitungan sewa.
Sementara pada ruko/rumah, efisiensi ruang hanya sekitar 60-70% karena sebagian besar area terpotong oleh tangga antar lantai atau sekat bangunan yang tidak fungsional untuk kegiatan kantor.
5. Fasilitas dan Area Parkir yang Memadai
Gedung kantor umumnya dilengkapi dengan fasilitas lengkap dan area parkir luas bagi karyawan serta tamu, yang dikelola dengan sistem keamanan dan pengawasan profesional.
Sedangkan ruko/rumah memiliki kapasitas parkir terbatas, bahkan sering kali hanya cukup untuk satu atau dua kendaraan. Hal ini dapat menyulitkan tamu atau klien yang datang dan menciptakan kesan kurang nyaman serta kurang profesional.
6. Citra dan Kredibilitas Perusahaan
Lokasi kantor memiliki peran penting dalam membangun citra profesional dan kredibilitas perusahaan. Kantor yang berlokasi di gedung perkantoran modern di kawasan prestisius akan memberikan kesan positif bagi klien, mitra bisnis, maupun calon karyawan.
Sebaliknya, penggunaan ruko/rumah sering kali dianggap kurang representatif untuk perusahaan yang ingin tampil profesional dan berorientasi korporat. Faktor ini juga dapat mempengaruhi kepercayaan calon mitra dan mengurangi daya tarik perusahaan di mata talenta potensial.
Bagi perusahaan yang berorientasi pada pertumbuhan, profesionalisme, dan kenyamanan kerja, gedung kantor tetap menjadi solusi terbaik dan paling rasional untuk mendukung aktivitas bisnis yang berkelanjutan dan sedang mencari ruang kantor di kawasan CBD Jakarta dan ingin prosesnya berjalan lancar? Sewa Kantor CBD menawarkan solusi lengkap untuk Anda. Dapatkan juga tips terkait penghematan biaya dalam mencari dan menyewa ruang kantor. Jadi, kunjungi SewaKantorCBD.com sekarang untuk menggali berbagai informasi gedung kantor di kawasan Jakarta dan sekitarnya.