PIKIRAN RAKYAT – Meski wawancara sudah selesai, mengucapkan terima kasih mestinya tetap dilakukan untuk menunjukkan profesionalisme sekaligus memberikan kesan positif kepada HRD.
Akan tetapi, banyak pelamar yang sering kali mengabaikan hal ini. Padahal, tidak sulit rasanya untuk mengucapkan rasa terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan.
Berikut adalah cara mengirim ucapan terima kasih yang sopan dan berkesan.
1. Pilih Waktu yang Tepat
Mengucapkan terima kasih sebaiknya dilakukan tidak lebih dari 24 jam setelah wawancara. Hal ini dimaksudkan untuk menunjukkan rasa hormat terhadap sekecil apa pun waktu yang dimiliki. Selain itu, dengan jangka waktu yang tidak terlalu lama, kesan positif yang sebelumnya sudah terbangun tidak akan memudar, dan justru dapat menjadi semakin kuat.
2. Mulai dengan Salam yang Ramah
Awali tulisan dengan salam yang sopan. Gunakan juga nama asli pewawancara sebagai sapaan, misalnya, “Kepada Bapak/Ibu [Nama]”. Hal ini dapat memberikan sentuhan personal dan menunjukkan rasa hormat terhadap mereka.
Ucapan terima kasih dapat disampaikan melalui beberapa opsi, seperti Email atau WhatsApp, disesuaikan saja dengan budaya perusahaan dan situasi saat wawancara.
3. Ucapkan Terima Kasih secara Tulus
Setelah salam, langsung sampaikan rasa terima kasih secara tulus. Sebutkan juga secara spesifik sesuatu yang berharga dari wawancara tersebut. Hal ini menunjukkan perhatian lebih terhadap setiap percakapan yang terjadi ketika wawancara.
4. Tunjukkan Antusiasme
Setelah mengucapkan terima kasih, tunjukkan antusiasme terhadap posisi yang dilamar. Caranya adalah dengan menambahkan kalimat seperti, “Saya semakin tertarik menjawab kesempatan untuk bergabung dengan tim dan berkontribusi pada proyek-proyek yang telah dijelaskan.” Hal ini membantu pewawancara melihat bahwa kita benar-benar berkomitmen.
5. Akhiri dengan Harapan Positif
Tutup email dengan harapan positif, misalnya dengan menulis, “Saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda.” Selain memberikan kesan positif, hal ini juga menunjukkan kesiapan dan keseriusan untuk langkah selanjutnya.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat mengirim ucapan terima kasih yang tidak hanya sopan, tetapi juga efektif dalam meninggalkan kesan positif. Selamat mencoba, dan semoga sukses mendapatkan pekerjaan yang diimpikan!*** (Alwan Abdulhadi_Universitas Pendidikan Indonesia)
Simak update artikel pilihan lainnya dari kami di Google News
