Jakarta, CNN Indonesia —
Masalah yang kerap muncul saat salin-tempel (copy-paste) teks dari web atau PDF ke Microsoft Word adalah formatnya yang berubah. Tulisan bisa jadi berantakan seperti tanpa spasi, berjarak, atau rata kanan-kiri.
Jika Anda mengalami hal tersebut, cara merapikan tulisan di Word yang berantakan hasil copy-paste dari internet berikut bisa dicoba.
Sedikitnya ada 3 cara yang bisa Anda lakukan, baik dengan bantuan aplikasi tambahan maupun tidak sama sekali.
1. Merapikan tulisan di Word yang berantakan dengan Notepad
Aplikasi Notepad dapat menghilangkan format awal tulisan dari internet menjadi mode normal sesuai pengaturan.
Artinya, setiap ukuran teks yang berbeda di halaman internet, mulai dari judul, subjudul, dan isi, akan disamakan.
Selain itu, tautan yang biasanya tersemat di dalam kata-kata tertentu akan hilang. Namun, merapikan teks dengan aplikasi ini memiliki kekurangan.
Jika teks yang disalin berupa poin-poin (numbering atau multilevel list), maka poin berupa angka 1, 2, 3, dan seterusnya atau huruf a, b, c akan lenyap. Untuk menambahkannya lagi, Anda hanya perlu menggunakan fitur numbering di Microsoft Word.
Berikut cara merapikan teks hasil copy-paste dari internet dengan Notepad sebelum disalin ke Ms Word:
Buka NotepadBlok teks yang akan dikopi, lalu tempel di NotepadBlok lagi teks di aplikasi tersebut ke halaman Ms Word. Format teks pun tidak akan berantakan alias menyesuaikan format paragraf di Word yang sudah Anda tentukan.2. Merapikan tulisan di Word yang berantakan dengan fitur Paragraph
Cara berikutnya ini hanya membutuhkan fitur Paragraph yang tersedia di Microsoft Word. Berikut langkahnya:
Blok semua tulisan dari web yang sudah di tempel di Ms WordKlik kanan pada tetikus, lalu klik “Paragraph”Di submenu “General”, Anda dapat mengatur tulisan, apakah menjorok ke kiri, kanan, atau tengah. Caranya, pilih left, right, centered, atau justified, di kolom samping Alignment.Jika ingin membuat kata di awal paragraf agak menjorok ke dalam, di submenu “Indentation”, ganti opsi (none) di Special menjadi First line. Atur jarak yang diinginkan di kolom By.Anda juga dapat mengatur jarak spasi di submenu “Spacing” dengan mengaturnya di kolom Line Spacing.Setelah itu, klik “Ok”.3. Merapikan tulisan di Word yang berantakan dengan shortcut
Cara merapikan tulisan di Word yang berantakan hasil copy-paste yang satu ini lebih cepat dari kedua cara sebelumnya.
Namun, Anda perlu menulis satu atau dua paragraf dengan format yang Anda inginkan di file Ms Word terlebih dahulu. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut.
Blok tulisan dengan format yang sudah sesuaiTekan tombol Ctrl + Shift + C secara bersamaanSelanjutnya, blok tulisan dari web atau PDF yang sudah dikopi di Ms WordDari teks yang sudah diblok tersebut, tekan Ctrl + Shift + V bersamaan.
Setelahnya, tulisan yang awalnya berbeda format akan sama, menyesuaikan format normal teks yang lebih awal.
Jika Anda menemukan kasus terlalu banyak spasi ganda, Anda dapat menggunakan fitur Replace di menu bar. Berikut ini caranya:
Tekan Ctrl + F secara bersamaan, lalu tekan spasi dua kaliDi menu Navigation yang umumnya di sebelah kiri halaman, akan ditampilkan berapa banyak spasi dobel dalam file AndaSetelah itu, klik Home, lalu tekan Replace di kanan atas menu barDi kolom Find what, ketik spasi dua kali. Di kolom Replace with, ketik spasi sekali.Klik Replace AllMesin pun akan otomatis mengubah spasi ganda menjadi hanya satu ketikan spasi.
Demikian 3 cara merapikan tulisan di Word yang berantakan hasil copy-paste.
(nfl/fef)
[Gambas:Video CNN]
